6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinizin CrewEnglish.ai tarafından nasıl işlendiği konusunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Bu Metin Nedir?
KVKK Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla toplandığını, nasıl işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve haklarınızın neler olduğunu detaylı şekilde açıklar.
1. Veri Sorumlusu
Şirket Bilgileri
Şirket: CrewCoach.ai LLC (Delaware, USA)
Adres: 201 Orange Street, Suite 600, Wilmington, DE 19801, USA
Telefon: +1 (302) 575-087
E-posta: crewenglish@crewcoach.ai
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 🎯 Konuşma Sınavı Simülasyonu: İngilizce seviyenizi değerlendirmek ve detaylı geri bildirim sağlamak
- 🗣️ Speech Recognition Accuracy: Türk aksanlı İngilizce konuşma tanıma sistemlerinin doğruluğunu artırmak
- 📊 Pronunciation Analysis: Telaffuz, akıcılık ve dilbilgisi kalitesi hakkında analiz yapmak
- 👤 Hesap Yönetimi: Kullanıcı hesabınızı oluşturmak, yönetmek ve kimlik doğrulaması yapmak
- 💳 Ödeme İşlemleri: Kredi satın alma işlemlerini gerçekleştirmek ve faturalandırma yapmak
- 📧 İletişim ve Bilgilendirme: Hizmet güncellemeleri, destek talepleri ve önemli duyurular göndermek
- 🔒 Güvenlik ve Dolandırıcılık Önleme: Platformun güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı tespit etmek
3. İşlenen Veriler ve Kategorileri
Kimlik Verileri
- Ad, soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
Hukuki Sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md.5/2-c)
Ses ve Konuşma Verileri (Özel Nitelikli)
Özel Nitelikli Veri Uyarısı
- Audio recordings (.webm format)
- Speech transcriptions (metinleştirilmiş konuşma)
- Pronunciation scores (telaffuz puanları)
- Fluency metrics (akıcılık metrikleri)
- Grammar analysis results (dilbilgisi analizi)
⚠️ Önemli: Ses kayıtları, kişinin kimliğini belirleyebilecek biyometrik veri içerdiğinden KVKK md.6 kapsamında özel nitelikli veri olarak kabul edilir ve işlenmesi için açık rızanız gereklidir.
Hukuki Sebep: Açık rıza (KVKK md.6/2)
Saklama Süresi: Maksimum 90 gün
Teknik Veriler
- IP adresi
- Browser MediaRecorder API kullanım verileri
- Cihaz bilgileri (işletim sistemi, tarayıcı)
- Çerez tanımlayıcıları
- Platform kullanım istatistikleri
Hukuki Sebep: Meşru menfaat (KVKK md.5/2-f)
İşlem Güvenliği Verileri
- Ödeme geçmişi
- Kredi bakiyesi
- Fatura bilgileri
Hukuki Sebep: Sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülük (KVKK md.5/2-c, e)
4. Veri Toplama Yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- 📝 Web Formları: Kayıt ve profil bilgileri
- 🎤 Mikrofon Erişimi: Browser MediaRecorder API
- 🔊 Audio Streaming: Gerçek zamanlı ses kaydı
- 🍪 Çerezler: Oturum ve performans takibi
5. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Hizmetlerimizi sunabilmek için kişisel verileriniz aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılmaktadır:
🇺🇸 OpenAI (Amerika Birleşik Devletleri)
- Aktarılan Veriler: Transkriptler, soru metinleri
- Amaç: GPT-4o modeli ile yanıt değerlendirme ve puan hesaplama
- Hukuki Dayanak: Açık rıza (KVKK md.5/1, md.6/2)
🇺🇸 Deepgram / AssemblyAI (Amerika Birleşik Devletleri)
- Aktarılan Veriler: Ses kayıtları
- Amaç: Speech-to-text dönüşümü ve konuşma analizi
- Hukuki Dayanak: Açık rıza (KVKK md.5/1, md.6/2)
🇺🇸 Stripe (Amerika Birleşik Devletleri)
- Aktarılan Veriler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
- Amaç: Güvenli ödeme işlemleri
- Hukuki Dayanak: Sözleşmenin ifası (KVKK md.5/2-c)
🇺🇸🇪🇺 Supabase (ABD/Avrupa)
- Aktarılan Veriler: Hesap bilgileri, sınav skorları
- Amaç: Veritabanı hizmetleri ve kimlik doğrulama
- Hukuki Dayanak: Sözleşmenin ifası (KVKK md.5/2-c)
⚠️ Önemli: Yurt dışına veri aktarımı için kayıt sırasında açık rızanız alınır. Bu rızayı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz (hesap silme yoluyla).
6. Saklama Süreleri
- 🎤 Ses Kayıtları: Maksimum 90 gün
- 📝 Transkriptler: Hesap aktif olduğu sürece
- 📊 Sınav Skorları: Hesap aktif olduğu sürece
- 👤 Hesap Bilgileri: Hesap silinene kadar
- 💰 Ödeme Kayıtları: 10 yıl (Vergi Kanunu, Ticaret Kanunu)
7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md.11)
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Süreci
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için başvurunuzu aşağıdaki şekilde yapabilirsiniz:
Başvuru Yöntemi
E-posta Adresi: crewenglish@crewcoach.ai
Başvuruda Bulunması Gerekenler:
- Adınız, soyadınız
- T.C. kimlik numaranız (kimlik doğrulama için)
- Kayıtlı e-posta adresiniz
- Başvuru konusu ve talebiniz
- Kimlik belgesi fotokopisi (imzalı)
⏰ Yanıt Süresi: Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
9. Açık Rıza Onayı Metni
Kayıt Sırasında Onaylanan Açık Rıza
"Kişisel verilerimin, Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan CrewCoach.ai LLC ve hizmet sağlayıcıları (OpenAI, Deepgram/AssemblyAI, Stripe, Supabase) tarafından işlenmesine ve ses kayıtlarımın yurt dışına aktarılarak transkripsiyonunun yapılmasına açık rıza veriyorum."
📝 Not: Bu rızayı istediğiniz zaman hesap ayarları üzerinden geri çekebilirsiniz (hesap silme).
İletişim
Veri Sorumlusu
Şirket: CrewCoach.ai LLC (Delaware, USA)
Adres: 201 Orange Street, Suite 600, Wilmington, DE 19801, USA
Telefon: +1 (302) 575-087
E-posta: crewenglish@crewcoach.ai
KVKK ile ilgili tüm sorularınız için yukarıdaki iletişim bilgilerini kullanabilirsiniz.